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上海雄鑫文化傳播有限公司

活動策劃承辦合作流程

  一、活動承辦的服務流程:大型活動是一項巨大的項目工程,不僅是因為大型活動,更是因為活動本身所涉及和關聯到的人物事件太多,所以規范的活動流程是做好活動的第一步,上海雄鑫活動公司作為國內專業的活動策劃公司,有著一套規范的活動服務流程,大致可分為以下幾點:一是項目理解和溝通,這是做好活動最前期和最基本的一步,客戶需要我們出方案也好,需要咨詢也好,必須把你們的意愿和本項目的背景全盤告知我們,切忌有所保留,對于項目的理解和溝通直接關系到我們對于整場活動的創意基調。

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  二是要確定創意內容和初步合作意向,這兩點確定好后,便可以簽訂合同,做好項目進度,按工期和進度有條不亂的做好項目了。

  三、活動承辦的項目流程:企事業單位在舉辦活動前需要進行充分的籌備,首先要選定合適的活動公司,其次要與活動公司進行充分的溝通,讓活動公司熟悉活動背景,指導活動公司做出可行的活動策劃方案和預算,接下來要安排指定的專人與活動公司進行緊密的溝通、對接,并對活動公司的所有策劃、設計等方案文稿進行前期定稿確認,接下來便是活動的專業制作時間,值得注意的一點是,任何活動和項目都有一定的工期,活動舉辦方必須給活動方留出一定的時間來制作相關物料,否則會造成一定的質量或工時延誤風險,最后便是現場執行了,活動執行現場,舉辦方和活動應責任到人,緊密合作,方能確保活動萬無一失。

  四、活動承辦的服務內容:上海雄鑫文化公司專業承辦各類禮儀模特活動、各類大型公關活動、各類禮儀慶典類活動、文藝演出活動、年會會議活動、展會活動、展覽展示活動、巡展路演活動、促銷活動等等,具體包括各類禮儀模特秀場活動的承辦,各類開業慶典、周年慶典、儀式慶典、開工儀式等,各類展會、發布會、展會等。提供活動前期的策劃,活動形式創意,活動物料制作、活動場地布置,舞美設計、舞臺制作搭建,舞臺燈光音響設備租賃,禮儀接待、攝影攝像、藝員彩排、現場控制、后期撤場等等。上海雄鑫公司有著多年的大型活動承辦經驗,擅長創新,關注細節和完美,確保活動萬無一失。



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