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年會策劃方案書

  無論是公司文員還是技術員,都會遇上寫一份年會策劃書的機會,一份好的策劃可以讓你成功舉辦一場年會活動,甚至可以因此得到領導的青睞,這里我把自己寫年會策劃的經驗告訴大家,希望可以給小伙伴帶來收獲。

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  我們在寫一份年會策劃書之前,應該考慮到年會應該做什么,目的是什么,需要達到怎么樣的效果,舉辦年會的初衷,是否有贊助方以及參會人員的組織,這些在心里都要有譜,這是寫好一份年會策劃的基礎。

一份合格的年會策劃書應該有以下十二點:

第一個項目名稱,不同的是名稱下方應該有活動內容以及活動宗旨和活動意義的簡單介紹,此部分切忌冗長。

第二個項目背景。每一個活動都有它的背景,也就是在什么樣的環境或者什么樣的影響下讓你想將舉辦這次活動。這部分最好有比較真實的描述,切忌假大空。

第三個項目是活動的主題。活動的主題是輕松是明快,活動到底是要干什么,這個項目更像是一句廣告語,讓人們一眼就能看出你舉辦這次活動的目的之所在。簡單精煉,表述清楚即可,這部分也可作為活動條幅,在活動場地展出。

第四項內容是活動的具體意義,或者活動目的的具體描述。首先介紹活動組織方的詳細信息,然后詳細說明此次活動的意義和想法,舉辦的初衷和具體的目的,活動想干什么,通過什么干,怎么干,干完以后讓別人體會到什么或者收獲到什么,已達到什么樣的目的,基本就是這些內容。如果有贊助方,應在最后給予贊助方感謝。

第五項內容是活動的時間和地點。根據活動的性質選擇適當的時間,最好是活動對象都空閑的時間,而后選擇場地是室內或者室外。
第六項內容是活動對象。如果活動具體要求,可以根據年齡段,職務,單位,性別或者某些條件限制來劃分,也就是什么人能參加這次活動。

第七項是活動主辦方。也就是辦此次活動的最高單位。因為活動往往不是最高單位直接承辦而是下屬部門負責,這里必須將最高單位陳述清楚。

第八項是活動的具體流程。分位準備階段,舉辦階段,后續階段。準備有人力財力物力,活動場所的租借及申請,人員的邀請,宣傳單或者禮品或者請柬的準備,所需要的組織人員以及物品工具(桌椅板凳酒水飲料條幅展板等等),舉辦階段則是具體實施過程,要有一個詳細的規劃,幾點到幾點賓客來到,幾點到幾點開始舉行什么儀式,幾點到幾點人員退去,如果是大型活動,如慈善晚會等,還必須給出每個節目的限定時間,后續階段,物品的清點,人員的歡送,贊助方的總結,活動的總結以及花銷的總結,都是這個階段的內容。

第九項是活動的具體經費預算。每個用到的東西物品多少錢,組織人員多少錢,吃喝玩樂多少錢,租場地多少錢,都要預算進去。合理的預算是成功活動的開始。

第十項是活動的備用方案。比如遇到糟糕天氣,意外事件如何處理,可能碰到的問題如音響設備啞炮或者酒水未能及時送到或者賓客有未到的情況,都應該考慮進去,考慮的越周全活動將舉辦的越成功。

第十一項,說明活動的組織方,也就是負責活動的組織部門,而后是策劃人和日期。


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