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年會策劃方案詳細流程

  每當辭舊迎新時,企業總要對一年來的經營狀態進行總結,并訂定新年籌劃,同時對一年來勤懇踏實、連合合作、踴躍朝上進步、辛勞事情中出現進去的良好員工進行評比表揚和嘉獎。一個好的年會方案會為公司總結上一年的工作增添光彩!下面是整理的關于公司年會的活動方案,歡迎閱讀!每一個企業馬上都要準備自己企業的特色年會,那年會的完整流程該如何做呢?年會又能給我們帶來哪些好處、效果呢?年會策劃方案詳細流程!

幻燈片33.jpg


  老板的三大困惑:[2]


  1、想把自己推向社會,讓社會了解自己的企業,但始終找不到合適的通道。


  2、想把社會、客戶、企業、員工四股力量整合成強大的合力,但始終找不到適合的方法。


  3、想把團隊打造成超級能量體,但始終找不到適合的策略。


  企業都在拼命地挖掘資源和尋找機會,其實真正的資源和機會就在身邊。


  它本身不是資源和機會,但是它一定能夠給你帶來無窮的資源和機會!


  它本身不是財富,但是它一定能夠給你間接地帶來豐厚的財富!


  它是誰?


  它,就是年會,一場震撼人心的年會!


  一家好企業,一個好老板,一定會善用年會,把企業托舉得更高、更遠。


  當今企業年會常犯的三大錯誤:


  1、錯把年會當成只是開大會。


  2、錯把年會當成就只是報告(當成只是下一年度的說明書)和發獎(當成只是表彰過去)。


  3、錯把年會無奈地開,年復一年,勞民傷財。


  年會究竟如何開才能真正拉動員工,展示團隊,推銷企業,獲得更多社會資源?企業如何開年會才能讓員工有感覺,讓客戶神圣,讓老板滿意?


  一、年會的意義


  年會是企業重大節日!


  1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!


  2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來


  3、企業的靈魂:經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老板的夢想!


  4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!


  5、年會的目的:拉動


  ①拉動員工


  a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!


  b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。


  ②拉動顧客


  a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞印象!


  b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司產生良好印象。


  ③拉動其他力量


  a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。


  b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區的納稅大戶等),獲得支持。


  二、前期準備:


  A、籌劃準備:


  確定會務主要負責人,成立籌備組


  2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架


  3、提供年會流程計劃和年會節目供選菜單


  4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖


  5、推薦相關音樂背景資料


  B、前期執行:


  1、最終確認年會流程和年會節目


  2、準備和制作場地布置道具及相關活動器材


  3、確定員工表演項目及主持人


  4、撰寫年會相關文案


  5、制定工作安排表


  6、安排會議場地


  7、安排年會晚宴場地、年會氣氛


  C、成立年會項目實施小組:


  年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每位領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!


  1、迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務)


  2、物品采購配送組;(所有年會物資的采購)


  3、聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導)


  4、晚會組;(負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作)


  5、抽獎組;(負責證書的制作和獎品的保管、發放、搬運)


  6、宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現場音響和錄像等)


  7、交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)


  注:圍繞流程進行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環,獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。


  三、擬邀嘉賓


  1、員工:要求全員必須參加,不可請假;


  2、公司各部門領導;


  3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;


  4、優秀員工及主管父母:提倡孝文化;


  5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。


  四、會場的布置:


  1、有好的音響和好的環境,最好能讓大家一起就餐。


  2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅(如:公司文化的展示,產品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場,并通過員工展示體現)。


  3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。


  4、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片。


  5、公司優秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側。


  (會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發員工的動力,當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片,內心深處一定會有一股強烈的神圣感,內心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)


  五、具體流程:


  1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝)。


  2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導進會場,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)


  3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓


  4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞


  5、放視頻(全年回顧)


  6、頒發獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目),根據公司需要可設置如下獎項:


  A、業績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領獎)


  B、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)


  C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)


  D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)


  E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)


  F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)


  G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)


  H、晉升任命書


  I、給客戶頒獎


  8、下半場入場兩曲熱場舞


  9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們的決心,展示我們的優勢、勢氣、狀態、禮儀等。


  10、讓各部門定明年業績目標。


  11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。)


  12、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業里的精英學習,有利于員工進步及加深對本行業的理解。)


  13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)


  14、頒布2014年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)


  15、老板做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃就可以了!)


  16、主持人宣布大會正式結束;


  17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)


  六、重點備注:


  1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業帶來了什么!


  2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;


  3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;


  4、每一位上臺者聚光燈必須配合;


  5、會務必須嚴謹每一個環節,物資,人員的調配;


  6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節;


  7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。


  8、感恩文化:


  ①感謝父母養育之恩,挖掘員工內在動力


  ②感謝客戶幫助自己實現夢想,讓客戶獲得神圣感


  ③感謝公司給我平臺,讓員工心定、交給


  公司年會,就像一年一度的新春聯歡晚會,沒它不行,沒它就感覺不到一年的工作意義;所以它至關重要,不可缺少!不能不開,不可不開,必須要開!


  它可以對公司一年的工作進行總結;


  它可以獎勵先進,激發后進,樹立榜樣、率先垂范;


  它可以造場造勢,激揚士氣,振奮精神;


  它可以集中體現公司實力、人文關懷;


  它可以凝聚人心,給人信心;


  它可以增進客戶聯誼,感恩答謝;


  它可以統一認識,部署戰略,鎖定目標,激發斗志;


  它是創造潛在利潤的最好形勢之一!


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